Как написать хороший Отчет об инциденте?
Когда что-то плохое происходит на рабочем месте, работодатели обычно хотят знать подробности, как это произошло для того, чтобы принимать решения и соответствующие меры по данному вопросу. Это важно, особенно при рассмотрении обязательств работников и как подобных случаев избежать. Поэтому данные, чтобы написать точный отчет о происшедшем для надлежащей документации. Но как можно написать хороший отчет об инциденте, чтобы охватить все факты? Вот руководство о том, как сделать хорошую документацию и 3 образцы отчет об инциденте, чтобы просветить вас.
Как написать хороший Отчет об инциденте
Прежде чем мы покажем вам пример отчет о происшествии, сначала изучить характеристики эффективного отчета об инциденте и, как это написать.
1. Отчет об инциденте должны быть точными и конкретными
Когда вы пишете отчет о происшествии, вы должны быть конкретны и точны в деталях, не лишь описательный. Например, вместо написания "старого больного", он является более точным, чтобы описать его как "у 76-летнего пациента мужского пола".
Хорошая грамматика, которая включает в себя правильный подбор слов и пунктуацию, важно, чтобы ваш отчет об инциденте ясный, точный и профессиональный. Ее тоже лучше писать в активный голос, который мощнее и интереснее, чем в страдательный залог.
2. Хороший Отчет о происшествии должны быть достоверными и объективными
Иногда люди склонны говорить о своих мнений и убеждений, а не констатирую факты. Если вы должны включать в свой отчет, лучше с аналогичным описанием, которые показываются на каком-то происшествии отчет образцов: "на мой взгляд, было слишком много людей в перегруженный автобус. В самом деле, было 80 человек внутри, когда автобус такого размера разрешается перевозить 70 человек."
Кроме того, вы должны избегать в том числе слова, которые могли означать то, что изменения в тоне Вашего сообщения. Если у вас есть, чтобы включают в себя заявления от свидетеля либо других людей, необходимо уточнить, что вы цитируете кого-то, и слова, которые Вы использовали не свои.
3. Хороший Отчет о происшествии должно быть полным и кратким
Изложить все факты о том, кто, что, где, когда, как и почему что-то случилось, не оставляя важные детали. Другим человеком, который отмечается в отчете должна быть возможность получить ответы на вопросы об инциденте в своем отчете. Сколько деталей включать может зависеть их отношение к происшествию и политики вашего отдела.
Ваш отчет об инциденте может потребоваться в суде, когда-нибудь и вы должны быть готовы для допроса на основе вашего отчета. Поэтому более подробной информации у вас на ваш доклад, тем меньше вам придется полагаться на свою память и больше доверия вам. Однако конфиденциальная информация не должна быть публичной, например, личные данные пациента, который должен быть записан в безопасное место.
4. Хороший Отчет О Происшествии Должно Быть Хорошо Организованным
Отчет об инциденте должны быть понятны и не быть в заблуждение читателя. Как организована отчета зависит от сложности происшествия и тип письменного отчета. Обычно, пишу в хронологическом порядке-это самый простой способ организовать отчета. Однако, отчет об инциденте осмотра могут быть записаны путем перечисления деталей согласно выводов.
5. Хороший Отчет О Происшествии Должно Быть Ясно
Ваш отчет об инциденте должны быть четкими и не содержать двусмысленности. Это ясный отчет если разные люди читают один и тот же доклад и выступить с подобными интерпретациями. Кроме сочинительства в деталях, Вы также можете использовать эскизы, схемы и фотографии для полного отчета.
6. Хороший Отчет О Происшествии Должны Содержать Только Правильные Аббревиатуры
Использование аббревиатур может быть уместно в определенных случаях, таких как использование Доктор Браун и Г-Н Грин, вместо того, чтобы писать Доктор или мистер. Однако, не подобает писать что-то вроде "я поговорил с доктором. (врач) о том, что я должен сказать в Пт. (пациента)".